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Heritage

Sisitema de Gestion

es un software administrativo, financiero y contable totalmente integrado, que resuelve en forma simple toda la problemática de las Pymes. Es el producto de 20 años de desa­rrollo de un equipo de especialistas en administración, finanzas, contabilidad y auditoria. Es aplicable a cualquier tipo de actividad comercial de compra, venta o fabricación. Minimiza la mano de obra administrativa, elimina la duplicación de registros y errores operativos, y brinda toda la información gerencial que el empresario moderno necesita para la rápida toma de decisiones comerciales y financieras. Contempla todas las disposiciones legales y fiscales vigentes, manteniendo una fiel observancia de dicha normas. Es totalmente modular. Ud. adquiere solamente los módulos que necesita pudiendo ir comple­tando las prestaciones en la medida que su empresa lo necesita. Es un software ágil, flexible y muy simple de utilizar, que no requiere ser operado por personal especializado. Más de 50 empresas pueden dar testimonio de las prestaciones del Software y la permanente actualización del mismo.

Mas Informacion Ver PDF

AFIP

Uno de los usuarios de la información de la empresa es el Estado, a través de la AFIP, la misma demanda periódicamente informes que Heritage genera automáticamente.
* Citi Ventas y Compra : Genera un Archivo plano con los datos requeridos por dicha aplicación para ser Importados.
* Sicore : Genera un archivo plano con las retenciones y percepciones para que dicha aplicación las Importe.
* Ingresos Brutos : Genera los archivos tanto de Percepciones como de Retenciones requeridas para ser procesadas.


Utilidades

*Agenda : Diaria por Usuario del Sistema.-
* Guía Telefónica : Actua en todos los usuarios y regitra números telefónicos útiles para la Empresa.-
* Impresoras : Cambio de la impresora Predeterminada en cualquier momento.-
* Visualizador : Visualiza Imágenes grabadas en la Pc.-
* Control : de validez de Cuit y Cbu.


Ventas

*Tablas y Listados : Vendedores, Provincia, Localidades, Categorias, Zonas, Descuentos, Transportes, Retenciones, Condiciones de Ventas, Conceptos de Facturación, Tabla de Comprobantes, C.A.I.
*Padrón de Clientes: con agrupación por Vendedores, Categorías, Rubros y Provincia. Nomina por código, alfabética o por cualquiera de las agrupaciones antes mencionadas. Limites de Créditos, Bonificaciones pre determinadas y asignación de listas de precios, validacin de los nros. de CUIT.-
*Pedidos y Remitos: ingreso, modificación y anulación total o parcial. Manejo de Stock comprometido, rótulos, Listado de pedidos y remitos pendientes por Cliente y Fecha.
*Parametros: de Facturación, Dólar Diario, Autorización de Comprobantes.
*Facturación: A, B, al mostrador, y Bienes de Uso, a clientes fijos o ocasionales, con o sin Remito previo, en cta. cte.o al contado. Control del Credito Concedido, Calculo de I.V.A., sobretasas, subtasas con distintos % por artículos. Calculo de Impuestos Internos en forma automática si los Hubiese.
Control de Stock por Mínimos establecidos. Bonificaciones, descuentos por artículos y fletes. Precios Especiales, Ingreso de Cheques por pago contado Leyendas editables x factura. Visualización de facturas con su detalle y totales, Emision de Vales para retiro de mercaderia, Manejo de Codigos de Barra, Reimpreción de Comprobantes.-
*Facturación Electronica: está preparado para el manejo de las facturas electrónicas de acuerdo con las reglamentaciones vigentes del AFIP. No debe adquirir aplicaciones intermedias para obtener el CAE. El sistema se conecta directamente al webservices de AFIP.
* Seguridad: Control del Credito y de los Dias Concedido, los clientes bloqueados por dichas causas, pueden ser autorizados a venderles por medio de permisos que dan los usuarios de nivel gerencial y supervisor.
*Notas de Crédito y Débito : Definición de tipo de comprobantes a clientes fijos o ocasionales. Anulación, Imputación a comprobantes, Visualización con sus conceptos y totales, Reimpreción de Comprobantes .-
*Recibos de Cobros : libre imputación a comprobantes, ingreso de cheques y efectivo, transferencias a Bancos, descuentos por pronto pago, opción a imprimirlo, Reimpreción de Comprobantes.-
*Informes : Resumen de Cuentas Corrientes; Consulta en linea de Comprobantes, Listado de saldos; Vencimientos por fecha, clientes, vendedor, categoria, rubro o zona; Cobranzas por fecha, cliente, vendedor, categoria, rubro o zona; Listado de retenciones efectuadas, Informe de comprobantes predeterminados; Libro de I.V.A. Ventas; Liquidación de Convenio Multilateral; Ranking de Ventas, Antigüedad de Deuda, Deuda Vencida y a Vencer.-
*Liquidación de Comisiones : por ventas o por cobranzas, parametrizando los porcentajes por vendedor y el método a utilizar.-
*Exportación de Datos : a EXCEL e Internet por medio e-mail.


Acopio a Clientes y en Proveedores

Acopios a Clientes y en Proveedores : Facturación de Acopios, Remitos de Retiro de Acopios que descuenta en forma automatica de la factura llevando asi un saldo en pesos y cantidad del Acopio, Informe para el seguimiento del Acopio.


Existen 2 alternativas de acopio:

ALTERNATIVA 1: (generalmente usado por empresas constructoras) en esta alternativa la empresa hace una entrega de dinero y no define los productos que retirará.
1.- Se genera una factura de acopio por arena o piedra por el total del dinero que la empresa acopia, de esta forma la empresa toma el crédito fiscal por el acopio hecho.
2.- Al grabar la factura de acopio la misma guarda la lista de precios vigente.
3.- Al retirar arena por medio de remitos de acopio se genera una nota de crédito por arena y una nueva factura por los productos retirados al precio de la lista relacionada a dicho acopio.
Todo el procedimiento es automático al momento de emitir el remito de acopio.
ALTERNATIVA 2: (generalmente usado por corralones) en esta alternativa el corralón ingresa los productos a retirar por la empresa.
1.- Se genera una factura por determinados productos.
2.- Cuando la empresa retira la mercadería le genera un remito de acopio. Este descuenta de la factura realizada con anterioridad.
3.-Para hacer un retiro de mercadería que no está en el acopio se realiza el siguiente procedimiento:
Se hace una nota de crédito por la mercadería que no va a retirar del acopio. Eso genera un saldo a favor en Cuenta Corriente, dicho saldo a favor quedaría a la espera de una factura nueva. Cuando define la mercadería que retirará se hace un nuevo acopio y se imputa ese saldo a favor. Para las dos Alternativas de acopios existen informes de seguimiento de las operaciones realizadas.


Compras y Gastos

*Tablas y Listados : Provincia, Localidades, Categorias, Transportes, Retenciones, Rubro y Subrubros de Gastos.
*Padrón de Proveedores: con agrupación por Categorías, Rubros y Provincia. Nomina por código, alfabética o por cualquiera de las agrupaciones antes mencionadas. Limites de Créditos, Bonificaciones predeterminadas, Valida el numero de Cuit y Cbu.-
*Novedades a Proveedores: Ingreso e Informe de Novedades de Proveedores para asi refrescar dichos datos antes de concluir una operación.
*Pedidos: Emición, modificación, anulación total o parcial y impresión, Exportacion de los Pedios a planillas de Excel o Correos Electronicos.
*Remitos: Ingreso con codigo propio o del Proveedor, modificación y anulación, listado de remitos pendientes.-
*Facturación: Ingreso de facturas por articulo con o sin remito previo. Ingreso de Gastos imputados a una tabla de cuentas y subcuentas. Calculo de IVA., sobretasas subtasas con distintos % por artículos. Calculo de Impuestos Internos en forma automática si los hubiese. Bonificaciones, descuentos por artículos y fletes. Visualización de facturas con su detalle y totales.-
*Notas de Crédito y Débito : Definición de tipo de comprobantes, a clientes fijos o coaccionase. Anulación, Imputación a comprobantes.-
*Ordenes de Pagos : libre imputación a comprobantes, salida de cheques de terceros, propios y efectivo, descuentos por pronto pago, generación de retenciones (eje,:ganacias, Iva, Ingresos Brutos), opción a imprimirlo.-
*Informes : Resumen de Cuentas Corrientes; Listado de saldos; Vencimientos por fecha o Proveedor; Pagos por fecha o proveedor; Listado de retenciones efectuadas, Informe de comprobantes predeterminados; Libro de IVA. compras; Subdiario de Compras, Detalle de Inverciones e Importaciones, Resumen de gastos por cuentas y subcuentas, Ranking de Compras, Ranking de Deuda a Pagar, Antigüedad de Deuda, Deuda Vencida y a Vencer.-
*Anulación : Facturas, Notas de Creditos y Debitos, Ordenes de Pago.-
*Exportación de Datos : a EXCEL o Correos Electronicos


Stock

*Artículos: Codificación en forma manual o automática, agrupadas en Rubros y Subrubros. Determinación de Stock mínimo de un producto en función de un determinado periodo y los días requeridos para el reabastecimiento. Genera códigos de barra, permite variaciones de la tasa de Iva, Almacena seis (6) Precios de Lista, Ultimo Costo, Costo Promedio,Costos por Proveedor (limite de Compra y cotrol de Calidad y Utilidad). Permite que se realicen descuentos por Lista. Tambien se puede llevar la Foto de cada Producto.
*Existencias: lleva control de hasta 99 depositos simultánea y automáticamente y el punto de reposición. Emisión de existencias por deposito, general y valorizada. Control de envíos y recepción de mercaderías. Fichas de Stock, Reposición de Mercaderias.-
*Precios : Actualización de precios automática, manual, agrupada y unitaria generación de nuevas listas, Registro de Precios especiales por Cliente para una rapida y segura facturación. Importación de Precios desde excel enviados por el proveedor.
*Lista de Precios : Listas por Rubros o Articulos, Guarda Listas de Precios Anteriores y por Acopio. Exportación de Listas a Excel.


Cheques y Bancos

*Tablas : Bancos, Conceptos, Localidades, clering bancario.-
*Cuentas : Personales, Cuentas Ctes., Caja de ahorro y Plazos fijos.-
*Cheques : Ingreso y Salidas de Cheques de Terceros y Propios, Listado de control de los ingresos y salidas, Anulación de Salidas.-
*Depósitos : en cheques o en efectivo, generación automática, Anulación de los mismos, Impreción de Boletas.-
*Informes : Cheques en Cartera, Documentos, Libro Bancos y Resúmen de Cta., Cheques en caución, Planilla histórica de Ingresos y Salidas de Cheques de Terceros, Listado de Cheques Emitidos y Depósitos efectuados. Emisión del Libro Cheques. Consulta, Impreción y Exportación a Excel de los informes de cheques de terceros por código, fecha de ingreso y de salida, por Cliente, Proveedor, Destinatario o Cuit.-


Caja y tarjeta

*Tablas : rubros y subrubros de ingresos y egresos de imputación, ingreso de saldo de inicio, parametros de trabajo.-
*Movimiento : Ingresos y Egresos en forma manual o automática por los módulos de Ventas y Compras y Gastos.-
*Informes: Resumen de movimientos por fecha o por rubros de gastos, planilla de caja diaria con todos los ingreso y egrese de efectivos y cheques.-
*Tarjetas: administración de cupones, control de acreditación bancaria y generación de liquidaciones.


Estadisticas

*Ventas : por Artículos, Clientes, Vendedor, Rubro de clientes o productos y Provincia en forma detallada o resumida, Mensual o Anual , con opción a emitir gráficos de barra con tan solo un Click.-
*Compras : por Articulo, Proveedor, Rubros, en forma detallada o resumida, Mensual o Anual, con opción a emitir gráficos de barra .-
*Comparaciones Mensuales : Compara meses de u año o de distintos años.
*Comparaciones Anuales : Compara entre distintos años.
*Evolución de Ventas: Informes y Graficos.-


Volquetes

*Alquileres : Alquiler de Volquetes, por periodo de tiempo, mensualizados, control y generación de Vales de retiro, Control de Disponibilidad, Retiros por Mantenimiento, Asignacion de Choferes, Facturación, Estadisticas de Alquileres.-


Contabilidad General

*Plan  de Cuentas : libre codificación con hasta nueve niveles de jerarquía. Permite asignar unidades físicas a las cuentas contabilizándolas paralelamente con las unidades monetarias.-
*Asientos : Ingresos, modificación y borrado de asientos contables; Listado de control, brinda la opción de revisar las minutas antes de validarlas y registraras como asientos en el Libro Diario.-
*Informes : Solicitables a cualquier fecha, Balances de Sumas y Saldos de un determinado período, arrastra o no períodos anteriores. Indicadores económicos: ajuste por inflación, definidas por medio de una tabla de Índices.-
*Cierres de Ejercicios : Genera automáticamente los asientos de cierres y aperturas; en forma accesible se puede consultar todos los registros del o los ejercicios cerrados, simultáneamente con los del período actual.-


Control de Vehiculos

Es la nueva y más avanzada versión del mejor programa de software para control de su flota de vehículos, totalmente adaptable a cualquier país de habla hispana. Es una poderosa herramienta tecnológica adaptada a sus necesidades e imprescindible en toda empresa que cuente con una flota de vehículos, sin importar su tamaño. Le permite organizar su flota y gracias a la información actualizada que surge de los procesos que realiza, controlar todos sus movimientos de manera eficaz, utilizando un entorno gráfico que facilita su uso, Ingreso de Consumo de Combustibles y Mantenimiento. Dichos Ingresos se imputan a una tabla de Conceptos de gastos por Vehículo, Calcula los Litros por Kilómetro recorrido y el consumo en un rango de fechas. Informes comparativos de gastos del vehículo o entre vehículo, Emisión de la Ficha Técnica de Mantenimiento en la que constan por ejemplo: cambio de lubricantes, fluidos, batería, cubiertas, etc.